Dokumenty do pobrania - Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa podmiot powierzający pracę w celu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez PUP uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeśli praca jest wykonywana na warunkach określonych w oświadczeniu.
Pracodawca składa oświadczenie w PUP właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu – siedziba dot. osób prawnych a pobyt stały osób fizycznych.
PUP wpisuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń jeśli:

• cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem: Republiki Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy oraz
• praca cudzoziemca nie związana jest z działalnością sezonową
• okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia, oraz 
• praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS oraz 
• główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski.

Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, pisemnie powiadamia starostę (powiatowy urząd pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
3. wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie).

Informacje o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie, należy składać: 

1. za pośrednictwem platformy praca.gov.pl (dla posiadaczy zweryfikowanego i aktywnego konta; z profilem zaufanym ePUAP lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Informacje złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpoznania.

Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025r.
Przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do starosty (urzędu pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.
Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 400 zł. Opłatę można uiścić przez internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek: 02 1600 1462 1016 7904 1000 0003.
Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty
• przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty
• dane cudzoziemca ( imię i nazwisko).

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi , składając oświadczenie w celu wpisu do ewidencji dołącza następujące załączniki:

1. cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
2. dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest agencja;
3. dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
4. dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP

oraz następujące oświadczenia

• że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
• że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
• czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270-273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks Karny ( Dz. U. z 2025r. poz. 383).

Ponadto do oświadczenia należy dołączyć oświadczenie o niekaralności podmiotu w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20.03.2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcowi na terytorium RP ( druki dostępne na stronie PUP w Zawierciu w zakładce „druki do pobrania”).
Dokumenty sporządzone w języku obcym z wyjątkiem dokumentu podróży służące za dowód odpowiednio w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę lub w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń albo w postępowaniu o przedłużenie zezwolenia na prace sezonowe, dołącza wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Oświadczenia należy składać wyłącznie drogą elektroniczną przez portal praca.gov.pl i podpisać  za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Oświadczenia złożone w inny sposób pozostaną bez rozpatrzenia.
Wszystkie załączniki dołączone do wniosku powinny  być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub potwierdzonym profilem zaufanym.

Wpis nowego oświadczenia do ewidencji nie jest wymagany, jeżeli:

1. nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
3. zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
4. nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
5. cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie wyższe, niż to widniejące w oświadczeniu.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20.03.2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcowi na terytorium RP. ( Dz. U. 2025 poz. 621).
2. Ustawa z dnia 20.03.2025 o rynku pracy i służbach zatrudnienia ( Dz.U. 2025 poz. 620)
3. Rozporządzeni MRPiPS z dnia 26.11.2025 w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ( Dz.U. 2025 poz. 1629)
4. Rozporządzenie MRPiPS z dnia 21.11.2025r w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową ( Dz.U. 2025 poz. 1617)
5. Rozporządzenie MRPiPS z dnia 20.11.2025r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ( Dz.U. 2025 poz. 1622)
6. Kodeks Postępowania Administracyjnego ( Dz.U. 2025 poz. 1691).

Szczegółowe informacje na temat przedmiotowej formy wsparcia realizowanej przez Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu uzyskać można w pok. 1.05 lub pod numerem tel. 32 67 211 79 w. 149.